5月13日，学校教师数字素养提升系列培训2023年第3期在教工活动中心210多功能教室举行。秋叶集团Office讲师、MOS微软国际认证大师王德宽老师为我校30余名教师开展题为“实用型Excel技巧及应用”专题培训和实操演练。

“日常办公我们离不开Excel，如何从大量数据中筛选出我们需要的数据？怎样用函数高效处理数据？不会写函数时我们应该怎么办？有了数据怎样自动进行数据统计分析、科学呈现？……”针对课前我校教师提出的多个学习需求，王德宽认为熟练的操作技巧是前提，用好函数是关键，规范表格是基础，高效统计分析和呈现是Excel的精髓。

“Excel就是对表格中数据的处理，我们需要掌握最基本的操作技巧。”王德宽以“一个班级的多科成绩、通讯地址处理”为例介绍了数据分列、数据合并、数据去重和数据填充等实用技巧，并带领教师们进行了实操演练。王德宽强调，除了用Concatenate、TEXTJOIN等函数能实现数据合并外，若数据具有某种规律性或一致性，快速填充可智能实现数据的拆分、合并、内容提取、文本中添加字符、日期格式/英文大小写转换等功能。

“处理数据，我们需要掌握一些明星函数，但函数公式一拖一拉就出错，怎么办？”王德宽在解决了“单元格如何正确引用”的前提下，逐一讲解了Countifs、Sumifs、Max、Min、Average等明星函数及参数要求，重点介绍了Vlookup及Vlookup+Row/Column、Vlookup+Match等函数组合应用，还以“按学生成绩发放不同等级奖学金”为例解析了近似匹配法与精确匹配法的异同。

“我们不会写函数时应该怎么办？”王德宽展示了ChatGPT、讯飞星火认知模型等新兴智能AI技术在实现公式智能编写上的应用，并以“AI-aided formula editor插件应用”为例，详细讲解了其下载和使用方法，高效实现人工智能辅助公式编辑的功能。

“事前进行了表格规范，后期统计分析就能事半功倍。”王德宽带领教师们识别了三种数据类型，并从文本规范、日期规范和数值规范三方面进行了详细讲解，列举了大家平时建立数据库时易犯的七个错误——多行标题、同一字段属性不同、数据格式不正确、空行空列、有小计汇总、有合并单元格、同时描述多个对象。他尤其强调了合并单元格的危害，并就如何处理、修复不规范情形做了实操演练。此外，王德宽还介绍了Ctrl+G（快速定位）、Ctrl+Enter（批量输入）等快捷键的用法。

“有了数据怎样自动进行数据的统计分析？”王德宽以“某校2022级全体学生各科成绩统计分析”为例，使一张普通的成绩单动态体现出各学院人数、各科平均成绩、全年级及各班前10名等信息，实操演练了数据透视表的创建、布局调整，切片器的插入、调整及利用其进行多维度查看报表等功能。

“如何科学呈现数据统计分析的结果，关键是如何选择合适的图表类型。”王德宽带领教师们逐一演练了柱形图、饼图、折线图等常见图表类型的生成及美化技巧，接着学习了如何创建超级表、一键刷新仪表盘，使数据能随时更新、自动统计。

此外，王德宽结合制作结业证书、学生胸牌等实例讲解了如何实现Excel、Word、PPT之间的联动使用，介绍了邮件合并、Word文档一键转PPT等诸多实用技巧。